جلسه مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده، به درخواست جمعی از اعضا و با رعایت کامل کلیه تشریفات و الزامات قانونی ـ از جمله ارسال دعوت‌نامه کتبی برای ۷۵ عضو واجد شرایط ـ در محل تعیین‌شده در تاریخ 27 آبان ماه برگزار شد. جلسه با حضور ۳۱ عضو رسمیت یافت و پس از تلاوت آیاتی از قرآن کریم و پخش سرود جمهوری اسلامی ایران، رسماً آغاز به کار کرد.

ریاست جلسه بر عهده آقای ایوب یاقوتی، رئیس هیأت امنا، بود. ایشان در ابتدای سخنان خود ضمن خوشامدگویی به اعضای حاضر، بر اهمیت برگزاری منظم و شفاف جلسات مجمع و نقش سازنده اعضا در پیشبرد اهداف مجموعه تأکید کردند. سپس دستور جلسه اعلام و ارائه گزارش‌ها آغاز شد.

آقای یاقوتی گزارش کاملی از تراز مالی، عملکرد اجرایی و برنامه‌های عملیاتی هیأت امنا در سال گذشته و سال جاری ارائه کرد. در این گزارش، مهم‌ترین اقدامات انجام‌شده، چالش‌های موجود، برنامه‌های توسعه‌ای و نتایج به‌دست‌آمده تشریح شد. پس از ارائه گزارش، فرصتی برای طرح پرسش‌ها و ابهامات اعضا در نظر گرفته شد که در فضایی تعاملی پاسخ‌های لازم از سوی رئیس هیأت امنا ارائه گردید.

در ادامه، با موافقت اعضای هیأت امنا، آقای یاقوتی ضمن قدردانی از همراهی و حمایت مسئولان و نهادهای مختلف، از ریاست اتحادیه میوه و تره بار رشت، هیأت امنای میادین بارآزادی و ولیعصر، پیشکسوتان میدان، سازمان‌ها و ارگان‌های همکار و نیز نیروی انتظامی برای همکاری مؤثر در حفظ آرامش و ایجاد نظم قدردانی کرد. وی با تأکید بر ضرورت اتحاد و همبستگی مجموعه، احداث میدان بار جدید را گامی راهبردی در جهت توسعه فعالیت‌ها دانست و از تمامی اعضا دعوت کرد با پرهیز از اختلافات و تمرکز بر اهداف مشترک، مسیر پیشرفت را هموارتر سازند.

در بخش بعدی جلسه ، آقای حسین پسندیده نیز به برخی پرسش‌های اعضا پاسخ داد و موضوعات مالی همراه با ارائه اسناد و مدارک مثبته تشریح شد.

با این حال، در قسمت پایانی جلسه، تعداد معدودی از افراد حاضر که طبق شواهد از پیش قصد ایجاد تنش داشتند، تحت تأثیر انگیزه‌های شخصی و با طرح ادعاهای خارج از دستور جلسه، ایجاد هیاهو، سر و صدا و رفتارهای توهین‌آمیز، موجب اخلال در روند عادی و رسمی جلسه شدند و با ادامه رفتارهای تنش‌آفرین و به‌منظور جلوگیری از بروز درگیری و حفظ شأن جمع، هیأت امنا تصمیم گرفت جلسه را پیش از پایان رسمی، خاتمه دهد.